L'efficacité administrative

Gagnez du temps :
  • utiliser des outils que vous connaissez

  • organisez vos ressources.

Plus de temps pour votre métier
Visue'L L'efficacité administrative
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A voir :
Les bons outils de bureautique

Vérifiez les logiciels disponibles

installés sur votre ordinateur

et

votre smartphone

Le bon outil est celui que vous savez utiliser

Choisissez vos logiciels et applications en fonction de vos besoins et de vos compétences.

Des outils gratuits sont disponibles pour les petits budgets.

Des logiciels complets pour les PME-PMI : un seul outil permet de gérer l'ensemble de la procédure : du devis à la facture + la gestion des stocks, par exemple. MAIS des paramétrages sont nécessaires.

Les indispensables
  • Un agenda

  • Une messagerie

  • Un tableur (tableaux avec calculs automatisés)

  • Un traitement de texte

  • Pouvoir créer des fichiers sécurisés : .pdf

  • Pouvoir créer des photos nettes utilisables sur plusieurs supports

Visue'L Les outils gratuits
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Gérer vos ressources
Visue'L Classer vos médias
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Le classement rend efficace !

Pas de temps perdu en recherche lorsque vous classer l'ensemble de vos supports :

  • identifier les pochettes et boîtes de rangement des documents papier ;

  • bien nommer vos fichiers pour connaître le contenu en un coup d'œil ;

  • créer des dossiers sur votre ordinateur pour ranger les fichiers par thème.

Créez VOTRE méthode de classement

Visue'L Le classement
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Visue'L Nommer vos fichiers
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